Проверка товара и инспекция партии перед отгрузкой
Проверка товара и инспекция партии перед отгрузкой
Зачем нужна проверка товара
При закупках из Китая есть риски получить товар, который не соответствует заказу: недостача по количеству, явный брак, повреждённая упаковка, неправильная маркировка, несоответствие образцу. Проблема в том, что обнаружить это после прибытия в Россию часто уже поздно — вернуть товар или организовать замену сложно, дорого и долго.
KITLIN организует инспекцию товаров в Китае до отгрузки. Мы проверяем количество, внешнее качество продукции, упаковку, маркировку и комплектацию. Фиксируем результаты на фото и видео, составляем отчёт с описанием обнаруженных проблем (если есть) и рекомендациями.
Инспекция особенно важна при первых заказах у нового поставщика, при закупке крупных партий или дорогого товара. Проверка до отгрузки позволяет выявить проблемы и договориться с поставщиком об исправлении, замене или компенсации, пока товар ещё в Китае — это экономит время и деньги.
Что входит в услугу проверки
Проверка количества
Подсчитываем количество единиц товара в партии, проверяем соответствие заказу и упаковочному листу. Фиксируем результаты в отчете.
Осмотр внешнего качества
Осматриваем товар на видимые дефекты: сколы, царапины, неровности, брак упаковки. Проверяем, соответствует ли товар описанию и образцам.
Проверка упаковки и маркировки
Проверяем качество упаковки, наличие и правильность маркировки, соответствие артикулов и штрихкодов. Важно для маркетплейсов и розничных продаж.
Фото и видео фиксация
Фотографируем и снимаем на видео товар, упаковку, маркировку. Предоставляем визуальное подтверждение состояния партии перед отправкой.
Проверка комплектации
Проверяем наличие всех комплектующих, инструкций, аксессуаров, если товар продается в наборе. Сверяем с описанием заказа.
Отчет о проверке
Составляем отчёт с результатами проверки, фотографиями, описанием выявленных проблем (если есть) и рекомендациями. Отправляем в течение 1-2 дней после инспекции.
Как проходит проверка
Заявка и согласование
Вы присылаете информацию о товаре, адрес фабрики или склада, желаемую дату проверки. Мы согласовываем детали, формат проверки и чек-лист.
Выезд на место
Наш специалист или партнер выезжает на фабрику, склад поставщика или склад консолидации в согласованное время. Начинается инспекция по чек-листу.
Осмотр и фиксация
Проверяем количество, качество, упаковку, маркировку и комплектацию. Фиксируем результаты на фото и видео. При необходимости делаем замеры и тестируем функции.
Отчёт и рекомендации
Составляем отчёт с результатами, фотографиями, описанием проблем (если есть) и рекомендациями. Отправляем вам отчёт в течение 1-2 дней.
Где можно провести проверку
На фабрике
Проверка товара непосредственно у производителя после производства, но до отправки на склад или в Россию. Позволяет оперативно решить проблемы с фабрикой.
На складе поставщика
Проверка товара на складе продавца или торгового посредника. Подходит при покупке через платформы 1688, Taobao или работе через агентов.
На складе консолидации
Проверка после сборки партии из нескольких поставщиков перед отправкой в Россию. Удобно для проверки всей партии сразу.
Преимущества работы с KITLIN
Индивидуальный подход
Проводим проверку по стандартному чек-листу или по вашим индивидуальным критериям. Учитываем специфику товара и ваши требования к качеству.
Фото- и видеоотчёт
Предоставляем фото и видео, чтобы вы могли сами увидеть состояние товара. Это прозрачно и даёт полную картину партии.
Выявление проблем до отгрузки
Если инспекция выявила проблемы — помогаем организовать переговоры с поставщиком и найти решение до отправки товара в Россию. Это экономит время и деньги.
Стоимость услуги
Стоимость проверки товара начинается от 3 000 ₽. Итоговая цена зависит от:
Город проведения проверки
Стоимость выезда в крупных городах (Гуанчжоу, Иу, Шэньчжэнь) обычно ниже, чем в отдаленных регионах. Также влияет расстояние до объекта.
Объем партии
Чем больше товара нужно проверить, тем больше времени требуется на инспекцию. Для крупных партий стоимость рассчитывается индивидуально.
Глубина инспекции
Стандартная проверка по базовому чек-листу дешевле. Углублённая инспекция с индивидуальным чек-листом, измерениями и тестированием функций требует больше времени.
Детальность отчёта
Краткий отчёт с фотографиями входит в базовую стоимость. Детальный отчёт с подробным описанием, видео и измерениями оплачивается дополнительно.
Отправьте запрос с информацией о товаре и месте проверки — рассчитаем стоимость для вашего случая.
Важно понимать
Инспекция товара — это визуальный осмотр и базовая проверка. Лабораторные испытания, химический анализ или глубокая техническая экспертиза организуются отдельно по запросу.
Результаты инспекции носят информационный характер. Решение о принятии или отклонении партии принимаете вы. Мы помогаем организовать переговоры с поставщиком, но не несём ответственности за его действия.
Частые вопросы о проверке товара
Ответы на популярные вопросы об инспекции партий перед отгрузкой
Оптимально проводить проверку после производства, но до отправки груза в Россию. Это позволяет выявить проблемы до отгрузки и договориться с поставщиком об исправлении брака или замене товара. Проверка после прибытия в Россию менее эффективна — вернуть товар сложнее и дороже.
Стандартная инспекция включает: подсчёт количества единиц товара, проверку внешнего состояния продукции на видимые дефекты, проверку упаковки и маркировки, сверку с описанием в заказе. Результаты фиксируются на фото и видео, предоставляется краткий отчёт.
Да, можно составить индивидуальный чек-лист проверки с учетом ваших требований: измерения, тестирование функций, проверка комплектации, специфические параметры качества. Стоимость и сроки зависят от сложности проверки.
Наш специалист или партнер выезжает на фабрику или склад поставщика в согласованное время. Проводит осмотр товара по чек-листу, фиксирует результаты на фото и видео. По итогам предоставляет отчет с выводами: товар соответствует заказу, есть замечания или требуется замена.
Если обнаружен брак, недостача или другие проблемы — мы сообщаем вам и помогаем организовать переговоры с поставщиком. Варианты решения: замена бракованных единиц, скидка на товар, пересортировка партии или отказ от отправки. Решение принимаете вы.
Нужна проверка товара в Китае?
Отправьте запрос с информацией о товаре и месте проверки — обсудим детали и рассчитаем стоимость инспекции.
Полезные ссылки: